Mi Portafirmas

My Portafirmas adalah aplikasi seluler Kementerian Transformasi Digital dan Fungsi Publik yang memungkinkan pegawai publik mengakses layanan Portafirmas, di mana Anda dapat menandatangani dan menyetujui permintaan tanda tangan dari ponsel Anda.

Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda harus terdaftar sebelumnya di salah satu server Portafirmas.

Fitur dan fungsi utama yang akan Anda temukan di aplikasi Mi Portafirmas adalah sebagai berikut:

Tanda tangani, berikan VB atau tolak permintaan. Dari layar beranda aplikasi Anda akan dapat mengakses baki permintaan yang tertunda dan melihat elemen utama permintaan: deskripsi permintaan, siapa yang memintanya, tanggal masuknya permintaan, tanggal kedaluwarsa, jenis tindakan yang diperlukan oleh permintaan, dan prioritas penandatanganan permintaan. Dari layar ini Anda dapat menandatangani atau menyetujui dan menolak beberapa permintaan secara bersamaan. Dengan mengklik permintaan tersebut, Anda dapat mengakses detailnya, yang mencakup, antara lain, dokumen yang akan ditandatangani. Dari detail permintaan Anda juga dapat menandatangani atau menolak permintaan tersebut.

Periksa permintaan yang ditandatangani atau ditolak. Dari layar beranda Anda dapat melihat baki permintaan yang ditandatangani dan baki permintaan yang ditolak. Dari baki petisi yang ditandatangani, Anda juga dapat mengakses dokumen yang ditandatangani dan laporan tanda tangan yang dihasilkan saat Anda menandatangani petisi.

Tentukan pesanan dan filter permintaan. Dari layar beranda Anda dapat mengakses opsi filter dan mengurutkan serta memfilter permintaan berdasarkan kriteria tertentu:

Urutkan berdasarkan:

• Permintaan terbaru

• Permintaan yang lebih lama

• Permintaan akan segera habis masa berlakunya

Filter berdasarkan:

• Jenis permintaan (semua, divalidasi, tidak divalidasi, tanda tangan, persetujuan)

• Kata kunci atau nama pengguna (melalui kolom teks bebas)

• Interval waktu (semuanya, 24 jam terakhir, minggu lalu, bulan lalu)

• Aplikasi

Setelah Anda menerapkan filter, filter tersebut akan muncul di baki permintaan berdasarkan filter yang dipilih.

Tambahkan validator. Dari bagian profil Anda, Anda dapat menambahkan validator dengan memasukkan nama atau NIF orang yang ingin Anda validasi permintaannya. Validator akan menerima permintaan yang telah dikirimkan kepada Anda dan akan dapat memvalidasi permintaan tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat menandatangani atau menyetujui dengan mengetahui bahwa permintaan tersebut telah melewati filter persetujuan pertama oleh validator Anda.

Akses sebagai validator dan validasi permintaan. Jika Anda adalah validator untuk pengguna lain, Anda akan dapat mengakses dengan profil validator dan memvalidasi permintaan pengguna lain. Selain melihat detail umum permintaan (pengirim, tanggal masuk permintaan, tanggal kedaluwarsa, jenis tindakan yang diperlukan oleh permintaan, prioritas penandatanganan permintaan), Anda juga dapat melihat detail permintaan tersebut (pengamatan, dokumen yang akan ditandatangani, lampiran, riwayat penerima permintaan, dan detail lainnya).

Izinkan orang untuk menandatangani petisi Anda. Dari bagian profil Anda, Anda dapat mendaftarkan orang yang berwenang untuk menandatangani permintaan Anda saat Anda tidak ada. Pihak yang berwenang akan menerima petisi Anda dan dapat menandatangani atau menolak petisi menggantikan Anda.